编辑注：与审稿工作相比，编辑的工作似乎比我们想象的要复杂繁琐一些，尤其是寻找审稿人这一环节。本文作者 Manu Saunders 博士是新英格兰大学的一名研究员，并拥有一年的期刊编辑经历，她将在本文透露你未曾知晓的一些稿件处理步骤。本文首发于 Saunders 博士的个人博客：Ecology is not a dirty word ，经授权转载。
在 PLOS One 当了一年学术编辑后，我对同行评审的有了更多认识，包括一些基础的问题，比如：稿件提交之后会发生什么；为什么审稿时间比预期要长。
关于编辑这份工作
我曾经当了6年的审稿人，给30多家期刊审过稿，然而编辑的幕后流程对我来说一直是个谜。我曾多次给《英国生态期刊》投简历，想要应聘副编辑，结果都没成。其他期刊也几乎不招编辑。
一年前，我受邀成为 PLOS 的客座编辑。他们很满意我当时审的一篇稿子，正好这篇稿件的执行编辑中途有别的事，我就顺势补位了。再之后我就成了他们的正式编辑，说起来还要感谢这段经历。
在我当编辑的12个月里，经手了14篇论文，其中有两篇目前还处于 under review 状态。
通常的工作流程是，期刊管理办公室会给我发邀请，问我是否愿意处理稿件，这个过程，很像我作为编辑去邀请审稿人。有30多篇稿子我都没接，有的因为没时间，有的是论文超出了我的专业领域。
就我经手的稿件，我做了一些数据记录和统计，当然，这些数据也不一定代表整个期刊。
稿件提交后，期刊会先初步筛选，再把符合要求的稿件发给多位编辑。最先接下稿子的编辑将对稿件负责，不过通常不是所有编辑都能“一呼百应”。下次你再遇到稿件提交后一直不送审时，就有可能是期刊还没找到编辑来处理你的稿件。
- 从收到稿件到邀请我接手平均要花：14 天
- 在我之前被邀请的编辑平均有：22 人
- 在我之前被邀请的编辑最多有：60 人
- 从收到稿件到邀请我接手最长花了：34 天
找审稿人需要时间
我接下稿子后，就会开始找审稿人，通常要花几天的时间。我一般会先把稿子看一遍：一来评估稿件是否达到送审标准，二来是为了找到合适的人选。
受邀的审稿人有 6 天时间来做决定，如果时间到了没收到回复，或直接被拒绝了，我就会给其他备选审稿人发邀请。
- 总共邀请过的审稿人：49 人
- 单篇论文平均要邀请审稿人：4 人
- 单篇论文最多邀请过审稿人：10 人
- 拒绝率：33%
- 接受率：49%
- 无回复率：18%
- 平均回复时间：2.6 天
审稿人拒绝邀请是常事
作为编辑，期望审稿人们拒绝邀请可以更快更明确，这样编辑也能争取时间去找别人。我也听说有人收到审稿邀请从来不看，直接删掉。真诚建议大家别这么干。你花5秒点一下拒绝键，可能一不小心就推进了某个科研项目。
欢迎审稿人推荐其他审稿人
我很感谢那些给出拒绝理由的审稿人，比如在休假、放育儿假等等。虽然我们不强制要求审稿人给个解释，但我自己更倾向于找那些善于沟通的人审稿。另外，我们非常鼓励推荐别的审稿人这种做法，到目前为止，拒绝我审稿邀请的16个人里只有4位这么做了。
审稿人需要更长的审稿时间，我并不介意，只要审稿意见透彻合理
PLOS 系统里默认的审稿时间是10天。我觉得对一份细致的审稿工作来说时间有点短 ，所以我找的审稿人都有14天的时间。如果你需要更久，可以跟我们沟通。最怕有的审稿人审着审着人就不见了，我们给他发通知/提醒也不理人。只要你有合理的解释，我们都乐意放宽几天时间，不会因此就取消你的审稿资格。谁都有碰上麻烦事的时候，你要做的就是跟我们开口。
审稿人们是谁？
作为编辑，我的首要任务是找到和论文内容最匹配的审稿人。在这个前提下，我会有意识地考虑女性和研究新手。到目前为止，我找的审稿人男女比例对等，其中还有不少审稿能力优秀的科研新手。
- 受邀的男审稿人：24人
- 受邀的女审稿人：25人
- 有终身教职的审稿人：16人
- 无终身教职的审稿人：33人
找审稿人背后的数据也挺有意思的。我发现女性最容易忽略审稿邀请；没终身教职的研究人员最容易接受邀请。其他数据都很平均。
- 没有回应：6名女性，3名男性；3位有终身教职，6位无
- 拒绝邀请：7名女性，9名男性；8位有终身教职，8位无
- 接受邀请：12名女性，12名男性；5位有终身教职，19位无
感谢所有接受审稿邀请并付出智力贡献的审稿人，感谢和我一起工作的期刊工作人员！希望在接下来的一年中我还会继续见证这些数据的变化。
声 明
