小伙伴们,现在投论文基本都走线上提交啦,虽说方便,但要是不熟悉流程,真的很让人头秃😫。今天就来给大家唠唠在线论文提交那些事儿,满满干货,赶紧码住!
一、格式先行,严格把关
投稿前,一定要把论文格式调整到符合期刊要求📋。期刊都会有 “Guidelines/Instructions for Authors”,这里面详细列出了格式规范。别嫌它长就跳过,一定要仔细研读。像标题、摘要、文章结构、篇幅、图表数量、参考文献格式这些都是重点。要是觉得麻烦,也可以找专业编辑公司帮忙,比如辑思编译的 SCI 期刊格式排版服务就挺靠谱。另外,下载期刊已发表的文章,也能快速了解摘要、文章分段和参考文献格式。记住,不同期刊格式有差异,格式不符合要求,很可能直接被编辑打回!
二、资料备齐,有备无患
投稿前,还要检查各种信息和资料是否备齐🧾。这包括所有作者的姓名、单位、联系方式(邮箱最好用学校或单位的,.edu 结尾那种优先;实在没有,注册 gmail、foxmail 这些也比 QQ 邮箱好)、推荐审稿人的姓名和邮箱,以及 cover letter、稿件、图这些文件。
关于稿件和图,这里有几个要点。稿件通常包含标题、摘要、正文、表格和图例,具体格式参照期刊要求。图一般一个图对应一个文件,投稿前要确认期刊接受的图文件类型。制作图的时候,线条、坐标、文字一定要清晰,期刊可不会帮你美化。彩色图和黑白图收费不同,如果没有特殊需求,黑白图就够了,像简单的柱状图就没必要用彩图。另外,表格和图能合并就合并,节省空间还方便读者对比。
三、提交流程,步步为营
万事俱备,就可以开始投稿啦📬!首次投稿得先在提交系统注册账号,注册成功后会收到确认邮件,激活账号就能进入提交页面。投稿前记得给稿件备份,很多信息都能直接从备份文件里复制粘贴。
提交系统一般会按步骤引导操作。先填作者信息,注意别把作者顺序和通讯作者标错;接着选推荐审稿人并填邮箱;然后填文章信息,像标题、简短标题、摘要这些,直接从备份文件复制就行。cover letter 有的系统是单独上传文件,有的则是在线填写内容。文件上传完后,系统会生成 PDF 文件,一定要仔细审核里面的信息,确认无误后提交。提交成功后,用注册账号登录系统就能查看审核进度,要是某个环节耗时太久,还能联系编辑询问。
四、特殊情况,冷静应对
大部分提交系统的流程差不多,但有些会多一些步骤,比如填写利益冲突声明。遇到这种情况别慌,规范准备的稿件、图和 cover letter 里一般都有相关信息,按要求填就行。
总之,在线投论文不难,关键是提前做好准备。按照期刊要求准备好各种材料,注册好账号,跟着系统提示一步步操作,就没问题啦!希望大家投稿都顺顺利利,论文早日accept🎉!
声 明
